Zaświadczenie  o stanie cywilnym

Urząd Miejski w Złotowie

al. Piasta 1

77-400 Złotów

Sprawa prowadzona przez 

Referat Spraw Obywatelskich - Urząd Stanu Cywilnego

Karta usług nr SO-USC-17

 

1. PODSTAWA PRAWNA
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. -  Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 2224 ze zm.),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1000 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r.
 w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego  (Dz. U. z 2015 r., poz. 194 ze zm.).

2. WYMAGANE DOKUMENTY
• Wniosek na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
• Do wglądu: dokument tożsamości wnioskodawcy.
• Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.

3. OPŁATY
38,00 zł – opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia.

4. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Urząd Stanu Cywilnego w Złotowie
aleja Piasta 1
77 – 400 Złotów
pokój 25, I piętro

lub dowolny urząd stanu cywilnego 
 
5. OSOBY DO KONTAKTU
tel. 67 263 25 46 lub 263 26 40 wew. 34 
Barbara Narloch – Kierownik USC                       e-mail: b.narloch@zlotow.pl
Magdalena Kosiba – Z-ca Kierownika USC          e-mail: m.kosiba@zlotow.pl

6. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA
• Wniosek można złożyć w następującej formie:
1. osobiście w urzędzie stanu cywilnego
2. drogą korespondencyjną
3. za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP
 jeżeli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP.
• Zaświadczenie wydawane jest niezwłocznie po złożeniu wniosku, jeżeli akty stanu cywilnego na podstawie, których wydawane jest zaświadczenie znajdują się w rejestrze elektronicznym (Baza Usług Stanu Cywilnego)
- do 7 dni roboczych od złożenia wniosku – jeżeli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym znajdują się akty stanu cywilnego w formie papierowej,
- do 10 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli złożysz wniosek do urzędu stanu cywilnego, w którym nie ma aktów stanu cywilnego w formie papierowej.

7. TRYB ODWOŁAWCZY
Od decyzji odmownej, wydanej przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w  Złotowie, przysługuje odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego, za pośrednictwem  kierownika urzędu stanu cywilnego, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.


8. INFORMACJE DODATKOWE
• Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy.
• Nie jest możliwe działanie przez pełnomocnika.
• Zaświadczenie o stanie cywilnym ważne jest przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia. 
• Zaświadczenie o stanie cywilnym w formie elektronicznej może być wykorzystane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których jest przekazywane, wydruk takiego zaświadczenia nie jest dokumentem urzędowym.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w rejestrze danych kontaktowych.

9. WZORY WNIOSKÓW

Pobierz wniosek w wersji pdf.